Средства контроля персонала
При наличие в компании большого штата сотрудников, а также при наличие удаленных сотрудников эффективно использовать средства контроля персонала (чек-листы, системы учета и контроля рабочего времени сотрудников).
Анализ данных,собранных с помощью средств контроля используется для оценки сотрудников, улучшения производительности труда и результатов работы компании.
Системы учета и контроля рабочего времени
Контроль рабочего времени нужен для повышения эффективности и результативности труда.
На рынке существует множество программ контроля сотрудников. Рассмотрим некоторые из них.
+ учитывает посещаемые сотрудниками сайты, социальные сети, предоставляет доступ к статистике пользователям для самоконтроля
– не делает скриншоты, не ведется съемка на веб-камеру, программы без графического интерфейса не учитываются
+ производит разбивку всех совершенных пользователем действий, делает скриншоты мониторов, определяет местоположение удаленного сотрудника за счет установки приложения, оснащенного GPS-трекингом
– всплывают окошки-контроля, онлайн-отчеты на английском
+ собирает данные о времени работы за ПК и используемых программах (только с графической оболочкой) и сайтах, делает скриншоты
– всего два типа отчета: время работы и продуктивность.
Чек-листы
Чек лист – отличный инструмент для стандартизации многих процессов в организации. Их использование позволяет анализировать производительность и выстраивать оптимальные графики сотрудников в таких сферах, где работники для выполнения задач выезжают в точки обслуживания.
Например: клининговые сервисы, водители, дистрибьюторы, торговые представители и т.п.
Рассмотрим некоторые из них.
+ онлайн-просмотр экранов сотрудников, обнаружение противоправных действий, удаленный перехват управления, скрытый/открытый режим работы программы
– нет API интеграции
+ автоматическое назначение задач и планирование проверок, e-mail уведомления, фиксация нарушений, возможность интеграции с системами учета
– в системе не видны достижения и мотивация
+ географическая привязка рабочих визитов к карте, электронная подпись партнеров, рабочая переписка, управление базой данных клиентов, экспорт и импорт данных из электронных таблиц
– минимальная стоимость пакета на одного сотрудника около 2 т.р.
+ проведение проверок контролерами по чек-листам, консолидация информации о результатах проверок в единой базе Разносторонний анализ результатов проверок
– нет интеграции с системами учета
Наши услуги
Как специалисты, имеющие опыт анализа подобных данных для решения профильных задач, предлагаем вам свою помощь:
Чтобы определить окупаемость вложенных инвестиции и максимизировать прибыль, недостаточно красивых графиков. Предлагаем вам, в свою очередь, чек-лист для проверки, насколько выбранное средство контроля персонала выполняет свои задачи.