Получить консультацию

Свяжитесь с нашим ближайшим офисом по запросу.

Кейс HR аналитики

Как спрогнозировать вероятность увольнения, имея только демографические данные и данные из трудовой книжки?

Скачать PDF

Средства контроля персонала

При  наличие в компании большого штата сотрудников, а также при наличие удаленных сотрудников эффективно использовать средства контроля персонала (чек-листы, системы учета и контроля рабочего времени сотрудников).
Анализ данных,собранных с помощью средств контроля используется для оценки сотрудников, улучшения производительности труда и результатов работы компании.

Системы учета и контроля рабочего времени

Контроль рабочего времени нужен для повышения эффективности и результативности труда.

На рынке существует множество программ контроля сотрудников. Рассмотрим некоторые из них.

+ учитывает посещаемые сотрудниками сайты, социальные сети, предоставляет доступ к статистике пользователям для самоконтроля

– не делает скриншоты, не ведется съемка на веб-камеру, программы без графического интерфейса не учитываются

+ производит разбивку всех совершенных пользователем действий, делает скриншоты мониторов, определяет местоположение удаленного сотрудника за счет установки приложения, оснащенного GPS-трекингом

– всплывают окошки-контроля, онлайн-отчеты на английском

+ собирает данные о времени работы за ПК и используемых программах (только с графической оболочкой) и сайтах, делает скриншоты

– всего два типа отчета: время работы и продуктивность.

Чек-листы

Чек лист – отличный инструмент для стандартизации многих процессов в организации. Их использование позволяет анализировать производительность и выстраивать оптимальные графики сотрудников в таких сферах, где работники для выполнения задач выезжают в точки обслуживания.

Например: клининговые сервисы, водители, дистрибьюторы, торговые представители и т.п.

Рассмотрим некоторые из них.

+ онлайн-просмотр экранов сотрудников, обнаружение противоправных действий, удаленный перехват управления, скрытый/открытый режим работы программы

– нет API интеграции

+ автоматическое назначение задач и планирование проверок, e-mail уведомления, фиксация нарушений, возможность интеграции с системами учета

–  в системе не видны достижения и мотивация

+ географическая привязка рабочих визитов к карте, электронная подпись партнеров, рабочая переписка, управление базой данных клиентов, экспорт и импорт данных из электронных таблиц

– минимальная стоимость пакета на одного сотрудника около 2 т.р.

+ проведение проверок контролерами по чек-листам, консолидация информации о результатах проверок в единой базе Разносторонний анализ результатов проверок

– нет интеграции с системами учета

Наши услуги

Как специалисты, имеющие опыт анализа подобных данных для решения профильных задач, предлагаем вам свою помощь:

установка и настройка средств контроля персонала

интеграция с другими источниками данных

настройка дашборда, который должен быть уникален для реального решения вопросов каждой организации

Чтобы определить окупаемость вложенных инвестиции и максимизировать прибыль, недостаточно красивых графиков. Предлагаем вам, в свою очередь, чек-лист для проверки, насколько выбранное средство контроля персонала выполняет свои задачи.

Чек-лист средств контроля

табели учета рабочего времени

детализация статистики по задачам

панель самоконтроля выполнения задач

результативность сотрудников

вариант оптимизации

распределение человеко-часов по задачам

план-факторный анализ

Связаться с нами

Запросить консультацию

Связаться по телефону

+7 901 784 7053